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教你几个实用的word文件压缩方法

发布时间:2021-04-21 18:00:31        出处:易压缩        阅读数:825

  这是我们工作中经常遇到的问题,随着工作时间的增加,客户资料的增加,word文档逐渐增加,最初的几百KB的文档,现在已经有十几兆了,所以我们需要压缩文档,下面就给大家介绍几种实用的word文档压缩方法。

word文件压缩

  (1)页面设置:在保存文件之前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张尺寸”,“页边距离”等按钮,而页面内容可以不进行修改,保存之后,发现文件容量也减少了。
  (2)文件另存Word:当保存DOC文件时,仅在以后修改时才将信息存入,因此即使文件中有部分被删除,文件也会变得越来越大,如果我们用“另存为”命令保存文件,Word会对文件进行重新整理和存盘操作,从而有效地减少Word文件的容量。
  (3)文档中的图片会影响文件的大小。使用Acdsee等看图软件,图片在插入之前会被缩放,然后再插入文档。这样在普通A4纸的幅面上就不会出现图像质量的下降。

  (4)选择性粘贴:当将图片添加到Word文档中时,首先使用工具软件打开图片,然后执行复制粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量,使用粘贴命令时,除了需要的图片本身之外,文档中还有许多与图片和软件相关的信息,Word也自动在图片和原始软件中创建了链接。选中要粘贴的图片,只需在文档中添加图片即可,文件大小会变小。

  (5)在线压缩word文件:http://www.yiyasuo.com/wordcompress/

word在线压缩:http://www.yiyasuo.com/wordcompress/

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点击界面中间的选择文件,上传你要压缩的word文档,注意,最大支持的文件大小是100m,太大的建议使用客户端进行压缩,上传后点击开始压缩即可。

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