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如何全部压缩word文档 - word压缩教程

发布时间:2021-08-10 12:40:01        出处:易压缩        阅读数:1836

  日常办公中经常会传送一些文件文档给同事和领导,比如说资料、报告、计划等,当领导让你做某个产品的报告时,你会怎么做呢?大部分的人都会使用word文档来做一个初稿,然后发送给领导检验,而在做产品详情的时候,为了更好更方便的介绍,通常会插入不少的图片,做出来的报告才不会枯燥无味,但是问题也随之而来,文档体积大,发送受限,如果发送失败还得重新修改,但是不想修改那怎么办呢?压缩它!如何压缩word文档?下面就来给大家讲讲全部压缩word文档的方法吧。

压缩word文档,全部压缩word文档

减少word文档体积的几个妙招:

第一招:清除复制过来的文字格式

清除复制过来的文字格式
  我们在收集资料的时候,经常会从网上直接复制粘贴一些文字,而网上复制来的字往往带有格式,而这些格式如果不清除掉,那么就增加文档体重,而且有些格式复制过来也很明显,一看就知道是复制粘贴的,和自己写的内容格格不入,所以清除格式也很有必要,可以将复制来的内容复制到记事本中,然后再粘贴过来,这样就能减少不必要的内容。

第二招:打包

打包
  相信很多人在发送文件前都有打包的习惯,打包之后的文档都会轻一些,不过一般不会减少太多,如果你的word文档不大不小的话,那么打包也是很不错的一种方法。

第三招:压缩图片
  word文档之所以会超重,最主要的还是因为图片太多了,那么要减少图片吗?不,将图片压缩一下就好了,很多时候在编辑word文档没有事先将图片处理一下,导致编辑出来的文档体积很大。所以大家在编辑之前可以先将图片压缩处理一下,这样就可以避免文档过大了。

第四招:压缩word文档
  没错,整个文档一起压缩,使用易压缩就可以,当你编辑好word文档急着要发送时,那么最快的方法就是整个文档一起压缩了,具体怎么做呢?下面来给大家示范一下。

在线压缩word文档:http://www.yiyasuo.com/wordcompress/


在线压缩word文档

点击“选择文件”上传word文档进行压缩即可。

word压缩

下载

压缩完成直接下载,特别的方便。


客户端压缩word文档:

  点击“添加文件”将word文档上传,也可以点击“添加文件夹”批量上传word文档。

设置压缩类型

上传好了,设置一下压缩类型,然后点击开始压缩。

压缩完成

  压缩好了,打开文件夹就能看到压缩完成的word文档

  如果你觉得以上压缩word文档方法还不错的话,那么就请收藏我们的官网吧,我们会实时更新许多关于全部压缩word文档的信息哦,可以把本篇文章分享出去,让更多人得益,学会如何去压缩word文档。

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