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如何免费压缩word文档 - word压缩教程

发布时间:2021-08-10 12:40:02        出处:易压缩        阅读数:1653

  日常办公中经常会传送一些文件文档给同事和领导,比如说资料、报告、计划等,当领导让你做某个产品的报告时,你会怎么做呢?大部分的人都会使用word文档来做一个初稿,然后发送给领导检验,而在做产品详情的时候,为了更好更方便的介绍,通常会插入不少的图片,做出来的报告才不会枯燥无味,但是问题也随之而来,文档体积大,发送受限,如果发送失败还得重新修改,但是不想修改那怎么办呢?压缩它!如何免费压缩word文档?下面就来给大家讲讲压缩word文档的方法吧。

免费压缩word文档,压缩word文档

  当我们word体积过大需要压缩时,该怎么办呢?下面来给大家列举一下解决方法:

方法一:压缩整个word文档

  这是最快最方便的一个方法,不用编辑文档,直接使用压缩器压缩。文档不算大的话,可以使用在线word压缩,如果文档比较大而且数量也比较多,那么建议使用客户端压缩,下面来教教大家压缩的步骤。


在线压缩word文档:http://www.yiyasuo.com/wordcompress/


在线压缩word文档

点击“选择文件”上传word文档进行压缩即可。

word压缩

下载

压缩完成直接下载,特别的方便。


客户端压缩word文档:

  点击“添加文件”将word文档上传,也可以点击“添加文件夹”批量上传word文档。

设置压缩类型

上传好了,设置一下压缩类型,然后点击开始压缩。

压缩完成

  压缩好了,打开文件夹就能看到压缩完成的word文档,同时我们还可以看到压缩前后的大小对比,插入的图片越多,压缩的就越大。


方法二:压缩图片

  归根结底,word文档之所以会过大,还是因为图片体积大,很多时候我们都没有注意图片的体积,其实一张图片就占用了很多空间了,正常使用的图片,一般是500k左右,当你的图片上了1m或者几m之后,那么每加入一张图片,那么word文档就会大几m,最后当然是超重了,所以,我们要对图片进行压缩,在保障能正常观看的前提下,将其压缩,既不影响观看又不会造成word文档过大,不过这一步,需要提前进行,在编辑word文档之前就要将图片压缩,不然的话,编辑之后再压缩就比较麻烦了,需要将图片取出压缩再编辑进去。


方法三:打包

打包

  利用office自带的打包压缩功能,直接右键添加到压缩文件即可,不过打包能压缩的体积较少,不会大幅度的将文档压缩,适合超重一点点的文档。
  以上就是小编分享的关于免费压缩word文档方法了,看完之后有没有学到一点呢?其实压缩word文档很简单的,不用担心,可以动手试试,多试几次就会了!祝你成功!

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