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全面压缩word文档大小 - word压缩教程

发布时间:2021-08-10 11:50:02        出处:易压缩        阅读数:1044

  怎么压缩word文档呢?我们在工作的时候都会经常使用一些文档,其中就有word文档,在编辑word文档的时候,少不了要插入一些图片,编辑的内容越多,文档最后的体积就会越大,当word文档整体变大时,就会存在一些问题,比如说上传、发送,越大的文件上传速度就越慢,如果要发送给别人,那么还有可能会因为word文档过大而导致发送失败,这时候就要压缩word文档大小了,那么怎么压缩word文档呢?下面一起看看吧。

压缩word文档大小,压缩word文档

  当我们word体积过大需要压缩时,该怎么办呢?下面来给大家列举一下解决方法:

方法一:压缩整个word文档

  这是最快最方便的一个方法,不用编辑文档,直接使用压缩器压缩。文档不算大的话,可以使用在线word压缩,如果文档比较大而且数量也比较多,那么建议使用客户端压缩,下面来教教大家压缩的步骤。


在线压缩word文档:http://www.yiyasuo.com/wordcompress/


在线压缩word文档

点击“选择文件”上传word文档进行压缩即可。

word压缩

下载

压缩完成直接下载,特别的方便。


客户端压缩word文档:

  点击“添加文件”将word文档上传,也可以点击“添加文件夹”批量上传word文档。

设置压缩类型

上传好了,设置一下压缩类型,然后点击开始压缩。

压缩完成

  压缩好了,打开文件夹就能看到压缩完成的word文档,同时我们还可以看到压缩前后的大小对比,插入的图片越多,压缩的就越大。


方法二:压缩图片

  归根结底,word文档之所以会过大,还是因为图片体积大,很多时候我们都没有注意图片的体积,其实一张图片就占用了很多空间了,正常使用的图片,一般是500k左右,当你的图片上了1m或者几m之后,那么每加入一张图片,那么word文档就会大几m,最后当然是超重了,所以,我们要对图片进行压缩,在保障能正常观看的前提下,将其压缩,既不影响观看又不会造成word文档过大,不过这一步,需要提前进行,在编辑word文档之前就要将图片压缩,不然的话,编辑之后再压缩就比较麻烦了,需要将图片取出压缩再编辑进去。


方法三:打包

  利用office自带的打包压缩功能,直接右键添加到压缩文件即可,不过打包能压缩的体积较少,不会大幅度的将文档压缩,适合超重一点点的文档。
  以上就是小编分享的关于压缩word文档大小方法了,看完之后有没有学到一点呢?其实压缩word文档很简单的,不用担心,可以动手试试,多试几次就会了!祝你成功!

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