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word发邮件怎么压缩 - word压缩教程

发布时间:2022-01-25 16:10:02        出处:易压缩        阅读数:857

  当你进入社会成为一名办公族时,你就要面临许许多多的文档要处理,不管是文职还是程序员,都需要写文档的时候。毕竟只有老大不需要写PPT报告,作为一名小员工,学会写PPT报告是很正常的事情,但是在写的过程有没有试过文档过大的情况呢?这时候就要压缩Word文档一下了,今天就来讲讲Word文档压缩的方法吧。

压缩Word文档,Word文档压缩

  当我们word体积过大需要压缩时,该怎么办呢?下面来给大家列举一下解决方法:

方法一:压缩整个word文档

  这是最快最方便的一个方法,不用编辑文档,直接使用压缩器压缩。文档不算大的话,可以使用在线word压缩,如果文档比较大而且数量也比较多,那么建议使用客户端压缩,下面来教教大家压缩的步骤。


在线压缩word文档:http://www.yiyasuo.com/wordcompress/


在线压缩word文档

点击“选择文件”上传word文档进行压缩即可。

word压缩

下载

压缩完成直接下载,特别的方便。


客户端压缩word文档:

  点击“添加文件”将word文档上传,也可以点击“添加文件夹”批量上传word文档。

设置压缩类型

上传好了,设置一下压缩类型,然后点击开始压缩。

压缩完成

  压缩好了,打开文件夹就能看到压缩完成的word文档,同时我们还可以看到压缩前后的大小对比,插入的图片越多,压缩的就越大。


方法二:压缩图片

  归根结底,word文档之所以会过大,还是因为图片体积大,很多时候我们都没有注意图片的体积,其实一张图片就占用了很多空间了,正常使用的图片,一般是500k左右,当你的图片上了1m或者几m之后,那么每加入一张图片,那么word文档就会大几m,最后当然是超重了,所以,我们要对图片进行压缩,在保障能正常观看的前提下,将其压缩,既不影响观看又不会造成word文档过大,不过这一步,需要提前进行,在编辑word文档之前就要将图片压缩,不然的话,编辑之后再压缩就比较麻烦了,需要将图片取出压缩再编辑进去。


方法三:打包

打包

  利用office自带的打包压缩功能,直接右键添加到压缩文件即可,不过打包能压缩的体积较少,不会大幅度的将文档压缩,适合超重一点点的文档。
  今天的内容就分享到这里,想要了解更多关于Word压缩的详情,可以关注我们的新闻咨询,我们会不定时的给大家更新,希望能够帮助解决问题。谢谢观看。

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